Excel

Apa itu Excel?

Microsoft Excel (MS Excel) adalah satu perisian hamparan kerja(spreadsheet) elektronik yang digunakan untuk menyimpan (store)dan memanipulasi (manipulate) data. Data-data ini kemudiannyadiproses dan ditayangkan dalam bentuk lebih tersusun seperti jadual,carta atau graf. Ia mampu untuk melakukan sebarang operasipengiraan Matematik seperti tambah, darab, bahagi dan tolakdengan cepat dan tepat dengan menggunakan fungsi-fungsipengiraan yang tersedia

Fungsi-fungsi Excel 

SUM

Rumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan /menjumlahkan. Misal :
=SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B25

AVERAGE

Fungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :
= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

AND

Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.
Contohnya : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

NOT

Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR.

OR

Fungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika semua argument SALAH.

SINGLE IF

Fungsi Menguji kebenaran suatu kondisi, contoh kasus serbagai berikut:

MULTI IF

Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi. contoh kasus sebagai berikut:

AREAS

Fungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus sebagai berikut:

CHOOSE

Fungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.

HLOOKUP

Fungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syarat penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus sebagai berikut:

VLOOKUP

Fungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus sebagai berikut:

MATCH

Fungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. contoh kasus sebagai berikut:

COUNTIF

Fungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. adapun rumus yang sering digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

Misalnya: menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. maka hasilnya adalah total siswa yang remidi.

VALUE

Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya adalah sebagia berikut: =VALUE(text).

Fungsi MID

digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter).

CONCATENATE

digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya sebagai berikut =CONCATENATE(text1,text2,…).

MAX

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya adalah sebagai berikut: =MAX(number1,number2,…).

STEDEV

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya sebagai berikut: =STEDEV(number1,number2,…).

Fungsi VAR

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya sebagai berikut: =VAR(number1,number2,…).

UPPER

Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. penulisannya sebagai berikut: =UPPER(text).

LOWER

Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. penulisannya sebagai berikut: =LOWER(text).

PROPER

Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Penulisannya yakni sebagai berikut: =PROPER(text).

FACT

Menyatakan faktorial dari suatu bilangan. Penulisan sebagai berikut: =FACT(…).

RAND

Menyatakan jumlah real secara acak merata lebih besar dari atau sama dengan 0 dan kurang dari 1. Sebuah bilangan real baru secara acak akan diperlihatkan setiap kali lembar kerja dihitung. Penulisan sebagai berikut: =RAND(…).

Kelebihan excel

Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :

l Antarmuka pengguna yang userfriendly.

1. Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
2. Adanya fitur pemrograman VBA.
3. Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
4. Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :

1. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
2. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
3. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.